Hei, jeg har overtatt som kontaktperson i styret for lekeplass og har ikke fått noen informasjon om hvordan jeg finner rapportene våre.
Jeg har kikket både høyt og lavt på hjemmesiden deres, som jo er svært innholdsrik 👍😊, men klarer ikke å finne ut hvor jeg skal logge inn for å finne rapportene.
Kan dere forklare hvor vi finner den?
mvh
xxxxxxx borettslag
Nina X Xxxxxxxxxxxxxxx
—————
Hei, rapportene ligger på en egen sikret og dedikert server. Det er ikke lenket til den fra hjemmesiden. Heller ikke i dette svaret. Derfor finner du ikke noe på vår kommersielle hjemmeside.
Dere har opplyst oss en epost adresse som vi sender varsel om kontroll til. Samme e post adresse benyttes til å sende dere varsel om at rapporten er gjennomført, og kan leses på nett eller lastes ned. I denne eposten er det en lenke til serverens innlogging side sammen med en forklaring om hva du skal gjøre.
Så; om du har tilgang til denne eposten ved at du har overtatt tilgang til en standard epost adresse dere har, så søk i e post programmet etter e post fra oss. Emnefeltet skal inneholde: MELDING OM RAPPORT
Når du finner eposten, så følger du beskrivelsen der.
Om du ikke finner e posten, elle rikke har tilgang til tidligere epost, så send oss en e-post og be om å få dette oversendt.
NB; om dere skal bytte epost adresse for kontakt må du passe på å beskrive dette. Videre er det også fint om du informerer at du er ny kontaktperson og at tidligere kontaktpersson kan fjernes. Og; - når du en gang overlater oppgaven til en annen - så gir dere beskjed så vi får gjort nødvendige endringer.
TIPS: Ift e post adresse for denne typen kontakt så er det en stor fordel om dere lager en fast adresse som kan overleveres videre. som: styret.lekeplass@xxxxxxborettslag.no eller liknende.